Sua empresa está em dia com os eventos e códigos do eSocial?
Fique atento. Não deixe que multas prejudiquem o andamento do seu negócio. Atenda as necessidades definidas pela Receita Federal referentes aos eventos de Segurança e Medicina do Trabalho, afastamentos, controle de acidentes, insalubridade, periculosidade, gestão de segurança e vencimento dos exames periódicos.
Gostou?
Saiba que para controlar todas as ações elencadas acima é fundamental manter a organização dos processos administrativos, pois são muitos documentos e dados que precisam ser gerenciados, sendo necessário um controle e um armazenamento adequado de todos. Para isso, uma solução é a utilização de softwares de gestão de SST.
Para mostrar a importância dessas ferramentas para o dia a dia da sua empresa, reunimos 6 argumentos que mostram os benefícios dos softwares na prática:
1. Organização de dados
Como a legislação exige que os empregadores mantenham um controle constante sobre as informações de Segurança e Medicina do Trabalho, é preciso encontrar um sistema que facilite esse gerenciamento. Um bom software de SST é aquele que mantém um histórico completo para cada funcionário, criando um banco de dados confiável e que pode ser consultado para a tomada de decisões estratégicas.
Além disso, deve ser integrado a gestão de S.S.T além de permitir o acesso rápido e simplificado a qualquer informação necessária. Se o software for online, então, ainda há a facilidade de fazer checagens rápidas de qualquer lugar, em qualquer hora do dia. Isso sem falar na possibilidade de compartilhar os dados com outras unidades e setores da empresa.
2. Segurança da informação
Quando se utiliza formulários de papel ou mesmo em um servidor próprio, há o perigo de perdê-los pelo armazenamento incorreto ou por acidentes. Com os softwares de gestão, é possível realizar o backup dos dados – seja para arquivá-los em outros ambientes ou mesmo na nuvem.
No entanto, antes de contratar uma empresa, certifique-se de que há uma política de segurança bem estabelecida, seguindo todos os requisitos necessários para proteção dos dados. Isso trará uma segurança extra para seu negócio, evitando riscos desnecessários.
3. Integração com outros sistemas
É muito difícil encontrar um software de gestão que esteja 100% adaptado às práticas de uma empresa, mas é possível buscar um que se aproxime o máximo possível e possa ser integrado às demais ferramentas utilizadas. Também é preciso avaliar se ele atende a legislação vigente, se as atualizações e parametrizações juídicas dos eventos estão inclusas no pacote contratado e se ele possui uma interface amigável ao usuário, intuitiva para o preenchimento e análise das informações.
4. Desenvolvimento e monitoria feito por especialistas
De nada adianta a empresa ser especialista na produção de softwares se ela não contar com o apoio técnico de profissionais da área Jurídica e de Segurança e Medicina do Trabalho. Apenas eles sabem como é o negócio na prática e podem transportar uma experiência real para a tela – desde os fluxos corretos de preenchimento das informações até a aplicação de metodologias de nível nacional e internacional.
5. Suporte prático, com atendimento rápido ao cliente
Um dos fatores determinantes para a escolha de qualquer software é analisar como é o serviço de atendimento ao cliente. Devido às características intrínsecas de produtos digitais, pode haver certa instabilidade durante a utilização e até mesmo dificuldade na implantação dentro da empresa. Contar com um serviço de apoio ao cliente eficiente é um dos diferenciais que fará esse processo ser menos doloroso e a empresa se adaptar mais rapidamente à nova realidade.
6. Adaptação ao eSocial
Com a proximidade do envio das informações de SST para o eSocial, ter um software que compila todas as informações é uma facilidade que as empresas não podem recusar. Serão muitos dados a serem compilados e, hoje, grande parte dos softwares de gestão já estão adaptados ao sistema do governo federal. Ter um ambiente em que é possível fazer uma gestão eficiente permite evitar erros e multas decorrentes do processo.
Em seu negócio
Para fazer o gerenciamento dos dados, eventos e códigos integrados de Segurança e Medicina do Trabalho em nossos clientes utilizamos um sistema referência no mercado há mais de 15 anos.
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